Cara Top 1 Blog + Informasi Soal Pengetahuan Umum

10 Tips Mengapa Harus Jaga Dokumen Pajak untuk Usaha Kecil

Untuk pencatatan, Jika Anda ingin menyimpan folder dengan label yang sesuai baik-baik saja. Label mereka rapi dalam penyimpanan file yang dipilih. Tetapi jika Anda ingin menyimpan beberapa pohon dan GO GREEN, saya sarankan membeli perangkat penyimpanan data seperti USB drive, dll dan format terbaik untuk digunakan adalah format file PDF Adobe. Beberapa pemilik bisnis baru tidak mampu untuk menyewa seorang pembukuan profesional atau tidak punya waktu untuk mengambil kursus pembukuan sehingga mereka dapat melakukan hal ini sendiri, baik cara itu adalah suatu keharusan. Saya juga menyarankan membaca IRS Publication 583, Memulai Bisnis dan Menjaga Records. Jadi di sini Anda pergi, 10 Harus Jaga Dokumen untuk Usaha Kecil Anda - untuk Keperluan Pajak:

1. Menyimpan salinan dari semua bentuk pembayaran dari klien Anda. Cek, wesel, cek kasir, dll termasuk salinan dari faktur Anda telah dikirim keluar. Pastikan Anda melampirkan pembayaran untuk semua faktur, dalam kasus audit IRS, mungkin mengajukan pertanyaan jika mereka tidak melihat pembayaran untuk faktur. Juga, menjaga pembayaran cek terpisah dari cek pinjaman, karena mereka tidak benar-benar pendapatan tetapi utang.

2. Jauhkan semua laporan bank, termasuk semua halaman. Untuk rekening pribadi, bisnis dan investasi.

3. Jauhkan semua penerimaan. Segala sesuatu yang Anda dibayar dengan tunai, cek atau kartu kredit. Untuk semua tagihan dibayar termasuk utilitas, kontraktor, periklanan, pemasaran, hadiah bisnis, persediaan, pemeliharaan, bantuan profesional, gaji, mebel, peralatan, dll ..

4. Jauhkan semua kontrak pembelian untuk pembelian besar seperti truk, mobil, mesin dan real estat komersial. Untuk amannya, menjaga mereka selama 10 tahun untuk menghitung depresiasi dan dalam hal audit. IRS dapat meminta dokumen asli dan kembali 2, 5, 7 tahun atau lebih.

5. Kontrak pinjaman, promissory notes, dll .. untuk semua utang bisnis termasuk pinjaman usaha dan uang tunai. Ini harus menunjukkan informasi terkait seperti jangka waktu pinjaman, suku bunga, pembayaran bulanan, kreditur dan jaminan jika ada.

6. Jauhkan individu dan pengembalian pajak pendapatan usaha termasuk semua jadwal dan perubahannya jika ada. SEMUA negara bagian dan federal catatan pemerintah seperti izin usaha, kota dan kabupaten pengajuan, dokumen pajak negara, dll selama 10 tahun atau lebih, ya aku berkata 10 thn. Lebih baik aman daripada menyesal.

7. Jauhkan semua catatan penggajian, kartu waktu, deposito langsung, hadiah uang tunai karyawan, laporan pengeluaran karyawan, reimbursement, pembayaran kepada kontraktor independen, dll

8. Jika Anda menggunakan cash register untuk bisnis Anda, menjaga penerimaan kasir. Kebanyakan register kas saat ini memiliki kemampuan untuk memberikan setiap hari, total mingguan atau bulanan, yang besar untuk buku-buku Anda.

9. Setiap Laporan keuangan seperti Neraca. Laba Rugi, General Ledger, Ringkasan Pensiun, dan investasi lainnya.

10. Makalah Kepailitan, jika ada.

Saya sangat menyarankan untuk menyimpan semua item di atas selama 7-10 tahun. Untuk satu alasan tertentu: Ketenangan pikiran.